1. Cách sắp xếp công việc
1.1. Đặt ra deadline cho mỗi công việc được giao
Chỉ có 17% người trong một nhóm có thể ước tính chính xác thời gian hoàn thành công việc. Nếu bạn không nằm trong số đó, hãy theo dõi thời gian bạn dành cho từng nhiệm vụ. Qua thời gian, bạn sẽ có khả năng ước tính chính xác hơn và lên kế hoạch hiệu quả cho các nhiệm vụ của mình. Hãy đặt ra deadline cho các công việc của mình để có được cách làm việc hiệu quả hơn
1.2. Luôn lên kế hoạch cho ngày tiếp theo
Lên kế hoạch hàng ngày cho công việc là rất quan trọng để tối ưu cách làm việc hiệu quả hơn. Điều này giúp bạn tối ưu hóa thời gian và ưu tiên những việc quan trọng trước. Xác định các mục tiêu ngắn hạn: Ví dụ, nếu bạn có một nhiệm vụ cần hoàn thành trong hai tuần tới, hãy đặt ra thời hạn cho từng phần của dự án. Tập trung vào các công việc nhỏ hơn và dễ hoàn thành trước để tiết kiệm thời gian và duy trì động lực.
1.3. Tập trung vào những công việc cần ít thời gian hoàn thành
Tập trung vào những công việc cần ít thời gian hoàn thành có thể cải thiện quá trình làm việc hiệu quả một cách đáng kể. Khi bạn hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ nhanh chóng, bạn không chỉ tạo động lực cho bản thân mà còn giảm cảm giác quá tải. Việc giải quyết các công việc nhỏ tạo ra cảm giác thành tựu và hứng thú, giúp bạn dễ dàng tiếp cận các nhiệm vụ lớn hơn. Đồng thời, quản lý thời gian cho các công việc nhỏ dễ dàng hơn, cho phép bạn lập kế hoạch hiệu quả hơn cho những nhiệm vụ phức tạp. Tóm lại, việc hoàn thành nhanh các công việc nhỏ giúp bạn duy trì động lực, tối ưu hóa sự tập trung và nâng cao hiệu quả tổng thể trong công việc.
1.4. Tập trung vào một việc thay vì làm nhiều việc trong cùng một thời điểm
Ở những nơi có yêu cầu làm việc nhanh, đa nhiệm thường là điều phổ biến. Tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy làm nhiều việc cùng một lúc có thể giảm năng suất và hiệu quả. Khi bạn phân tán sự chú ý giữa các nhiệm vụ, bạn dễ bị xao lạc và kết quả công việc thường kém hơn.
2. Xây dựng cách làm việc hiệu quả bằng các công cụ hỗ trợ
2.1. Ghế làm việc chỉnh điện
Ghế làm việc chỉnh điện là công cụ hữu ích giúp nâng cao sự thoải mái và năng suất làm việc. Với khả năng điều chỉnh độ cao và góc ngồi bằng điện, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh ghế theo đúng kích thước cơ thể và nhu cầu làm việc.
Không dừng lại ở đó ghế sofa thư giãn làm việc còn được trang bị các tính năng massage, bàn làm việc nhỏ có thể tháo lắp, hốc để cốc nước,.. Điều này giúp giảm thiểu sự căng thẳng cho lưng và cổ, ngăn ngừa các vấn đề về xương khớp, và tạo điều kiện làm việc tốt hơn trong suốt cả ngày.
2.2. Ghế công thái học
Ghế công thái học thiết kế theo nguyên lý sinh học, giúp hỗ trợ tư thế ngồi đúng và thoải mái. Với các tính năng như tựa lưng có thể điều chỉnh, đệm ngồi êm ái và tay ghế có thể thay đổi, ghế công thái học giúp giảm căng thẳng cho cột sống và cơ bắp, đồng thời hỗ trợ lưu thông máu tốt hơn. Sử dụng ghế công thái học có thể nâng cao hiệu quả công việc và bảo vệ sức khỏe dài lâu.
2.3. Có một nơi làm việc có tổ chức
Một không gian làm việc được tổ chức tốt có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc. Hãy sắp xếp các công cụ và tài liệu của bạn sao cho dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Sử dụng các hệ thống lưu trữ thông minh như kệ, ngăn kéo và hộp đựng để giữ cho không gian làm việc gọn gàng và ngăn nắp. Một nơi làm việc tổ chức tốt không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái và dễ chịu.
3. Cách nghỉ ngơi để làm việc hiệu quả hơn
Rất nhiều chuyên gia và những người làm việc hiệu quả đều thừa nhận rằng việc tập trung hoàn toàn trong 8 tiếng liên tục là điều không khả thi và có thể dẫn đến căng thẳng, giảm năng suất. Do đó, việc nghỉ ngơi định kỳ là cần thiết để phục hồi năng lượng và duy trì sự tập trung.
Sắp xếp thời gian nghỉ hợp lý rất quan trọng để không làm gián đoạn công việc. Một phương pháp hiệu quả là kỹ thuật Pomodoro, khuyến nghị làm việc trong 25 phút và sau đó nghỉ ngơi 5 phút. Phương pháp này giúp cân bằng giữa làm việc và nghỉ ngơi, từ đó cải thiện năng suất và giữ cho bạn luôn tràn đầy năng lượng.
4. Đừng để bản thân bị căng thẳng quá độ
Một cách hiệu quả để nâng cao năng suất làm việc là giảm thiểu căng thẳng. Dù áp lực có thể là động lực giúp bạn cố gắng hơn, khi căng thẳng vượt quá giới hạn, nó sẽ dẫn đến kiệt sức và giảm hiệu quả công việc.
Vì vậy, hãy nhớ chăm sóc bản thân và dành thời gian xả stress. Tham gia các hoạt động giải trí và trò chuyện với sếp hoặc quản lý để điều chỉnh khối lượng công việc cho phù hợp. Việc giữ cho tinh thần luôn khỏe mạnh là cách làm việc hiệu quả và bền lâu.
Ghế thư giãn điện sẽ là một công cụ đắc lực để hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả hơn, nếu bạn chưa biết phải mua sofa thư giãn giá rẻ chạy bằng điện ở đâu cho uy tín. Hãy liên hệ ngay với EUTEK chúng tôi luôn sẵn sàng năng nghe và đáp ứng những mong muốn của quý khách.
